Traineeship informatieprofessional Open op Orde

Startdatum: oktober (mogelijkheid om eerder te starten)

Bij BECIS | DIOR bieden wij jou de kans om binnen één jaar een informatieprofessional te worden. Wil jij bijdragen aan het op orde brengen van de informatiehuishouding van de (Rijks)overheid? En wil je invloed hebben op de bewaring en vernietiging van overheidsinformatie? Meld je dan aan voor het traineeship informatieprofessional Open op Orde dat van start gaat in mei. Eerder of later beschikbaar? Je kunt het hele jaar door bij ons beginnen met leuke opdrachten.

Waarom Open op Orde?

Informatiehuishouding op orde is essentieel voor de taken die een overheidsorganisatie uitvoert. Om die informatiehuishouding te verbeteren en transparanter te maken, heeft de Rijksoverheid in april 2021 het actieplan Open op Orde gelanceerd. Wij helpen de overheid bij het uitvoeren van dit plan en daar kunnen wij informatieprofessionals zoals jou goed bij gebruiken!

Hoe ziet het traineeship eruit?

Tijdens het traineeship informatieprofessional Open op Orde combineer je theorie met praktijk. Je begint met trainingen op het gebied van informatiebeheer in de volle breedte. Dit betekent dat er naast selectie en waardering van archieven ook fundamenten van het vakgebied, wet- en regelgeving en informatiehuishouding aan bod komen. Tegelijkertijd ga je zo snel mogelijk aan de slag met een project dat aansluit bij de opleiding. Er is sprake van een dagelijkse ‘coaching on the job’, zodat je je nieuwe vak goed onder de knie krijgt.

Maar een traineeship is natuurlijk niet compleet zonder training in projectmatig en procesmatig werken. Je gaat daarom de Prince II en een LEAN Orange Belt training volgen. Daarnaast werk je aan je persoonlijke ontwikkeling en – effectiviteit onder andere door middel van intervisie en coaching.

Wat ga je doen?

Als informatieprofessional Open op Orde ga jij je bezighouden met het verzamelen, ordenen, ontsluiten en beschikbaar maken van archiefbestanden. Ook bewaak je de kwaliteit van de gegevensverzameling(en) en borg je de informatievoorziening. Jij beoordeelt de inhoud van dossiers en documenten die aan jou zijn toegewezen. Dit doe je aan de hand van beschikbare kaders. Vervolgens bepaal jij wat er wel en niet bewaard moet worden. Moet iets bewaard worden? Dan maak je een korte omschrijving van de inhoud. Moet iets niet bewaard worden? Deze dossiers en/of documenten worden, na toestemming, vernietigd. Ook voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor het omgaan met documenten, gegevens en diverse complexe gegevensstromen.

Hoe ziet onze ideale trainee eruit?

• Je hebt onlangs je hbo- of wo-diploma behaald;
• Je bent woonachtig in de Randstad;
• Je hoeft geen werkervaring (in het vakgebied) te hebben, maar complexe werkzaamheden kun jij je wel eigen maken;
• Je hebt affiniteit met de Nederlandse overheid;
• Je kunt abstract denken, bent accuraat en werkt gestructureerd;
• Je kunt uitstekend informatie ordenen en samenvatten;
• Je houdt ervan om projecten binnen de doelstellingen te laten slagen;
• Je kunt goed werken in een team, denkt in oplossingen en bent betrokken en betrouwbaar;
• Je bent erg gemotiveerd en nieuwsgierig.

Wat bieden wij jou?

• Een brug naar de digitale wereld van informatiemanagement;
• Een uitdagend leertraject waarbij je direct start op een opdracht en je daarnaast aan de slag gaat met je professionele ontwikkeling;
• Werken in een vooruitstrevende organisatie, met energieke en betrokken collega’s die jou graag op weg helpen;
• Échte aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Via onze DIOR Academy bieden wij jou de mogelijkheid om je verder te verdiepen en je kennis up-to-date te houden;
• Veel ruimte voor ondernemerschap: vanaf het begin word je uitgedaagd om mee te denken met de doorontwikkeling van BECIS | DIOR en onze innovatieve dienstverlening;
• Een bruto maandsalaris van €2200 o.b.v. 40 uur met doorgroei na één jaar;
• Baangarantie;
• 26 vaste vakantiedagen;
• NS Business card waarmee je zakelijk én in je vrije tijd gratis kunt reizen;
• Een laptop en iPhone
• De juiste middelen om goed vanuit huis te kunnen werken zoals een maandelijkse thuiswerkvergoeding;
• Leuke borrels, activiteiten en feesten!

We gaan in oktober 2023 weer van start, maar er is ook een mogelijkheid om per direct te beginnen. Je kunt dan alvast ervaring opdoen voordat het traineeship begint. Solliciteer daarom snel! 

Wie is BECIS | DIOR?  

BECIS | DIOR is een adviesbureau op het gebied van informatiemanagement, digitaal samenwerken en gebruikersadoptie. Wij helpen met name overheidsorganisaties bij het ontwikkelen van een visie op informatiemanagement tot de uitvoering ervan. Naast adviesbureau zijn we ook een kennisinstituut. Vanuit DIOR Academy kun je verschillende traineeships en opleidingen volgen op het gebied van informatie- en verandermanagement. Zo wordt dit omscholingstraject ook vanuit onze DIOR Academy gegeven. Jouw persoonlijke ontwikkeling staat voorop. Daarnaast staat duurzaamheid centraal binnen onze organisatie. Op kantoor gebruiken wij alleen biologische producten, onze medewerkers reizen zoveel mogelijk met het openbaar vervoer en gebruik van papier wordt sterk ontmoedigd. Onze kantoren bevinden zich in Amsterdam en Den Haag, waar je altijd welkom bent. Maar jij zal voornamelijk bij je opdrachtgever op locatie werken.

Sollicitatieprocedure

Vragen?

Hi, mijn naam is Sharon Emmerig en ik ben één van de recruiters bij BECIS | DIOR. Voor vragen over deze vacature mag je mij altijd een whatsappje sturen of even bellen via 06 12 76 44 82. Past de functie niet bij jou, maar ken je iemand die aan de omschrijving voldoet? Stuur de vacature dan gerust door.