Wil jij een functie waarbij je opgeleid wordt tot management assistent van de afdeling Concernzaken? Wil jij de managers van deze afdeling proactief ondersteunen in agendabeheer en notuleren bij vergaderingen. Maar ook bij het maken van afspraken met collega’s en externe relaties? Dan is deze functie iets voor jou!

Provincie Flevoland te Lelystad is voor het team Directiesecretariaat op zoek naar een

Trainee Management Assistent

(1,0fte)

Waar kom je te werken?

Je komt te werken in het team Directiesecretariaat van onze organisatie. Hier kloppen de directieleden en de leidinggevenden van de afdeling Concernzaken aan met hun verzoeken om ondersteuning. Ook ondersteun je de collega’s van het team Bestuur. In deze functie werk je samen met jouw collega’s uit alle teams in de organisatie. We kennen intern een informele omgangsvorm en tonen professionaliteit in onze contacten met onze klanten buiten de organisatie.

Jouw toekomstige baan bij provincie Flevoland?

In deze functie word je opgeleid tot volwaardig en allround management assistent. Wij bieden jou een opleidingstraject door middel van persoonlijke begeleiding (van een ervaren collega). Ook mag je je ontwikkelen met trainingen en cursussen. Uiteindelijk zorgen wij er samen met jou voor dat jij onze directieleden en managers zo goed mogelijk kunt ondersteunen. Zij kunnen daardoor hun teams zo goed mogelijk aansturen en ontwikkelen. Jouw belangrijkste taken worden:

• Agendabeheer van de directie en/of MT binnen Concernzaken;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en ervoor zorgen dat afspraken zo goed mogelijk nagekomen worden;
• Onderhouden van in- en externe contacten en het maken van brieven en e-mails;
• Het werken met informatiesystemen zoals eDocs (documentair informatievoorziening), Youforce (HR Systeem) en andere systemen;
• Ondersteunen bij andere werkzaamheden van de afdeling.

Wat breng jij mee als Trainee Management Assistent?

• MBO+ werk- en denkniveau, met een afgeronde MBO opleiding binnen het vakgebied;
• Je wilt je graag ontwikkelen als managementassistent en je bent bereid om trainingen te gaan volgen. Bijvoorbeeld op het gebied van informatieveiligheid, (re)presentatie enz.;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal;
• Je hebt uitstekende digitale vaardigheden in o.a. Outlook, Word, Excel en eventueel met digitale informatiesystemen;
• Je bent proactief, zoekt graag de samenwerking op binnen en buiten jouw team. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en je ontzorgt de leidinggevenden van jouw afdeling.

Wat bieden wij jou aan?

• Een salaris van minimaal € 1.934,58 en maximaal € 2.763,70 (schaal 6) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris. Daarmee kun je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kopen. Ook krijg je een goede pensioenregeling, een laptop van de zaak en een NS Business Card;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000;
• Een dienstverband voor 2 jaar;
• Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad en de mogelijkheid om thuis te werken met bijbehorende (ergonomische) thuiswerkmiddelen;
• Bij provincie Flevoland is het steeds belangrijker tijd- en plaats-bewust te werken. Er zijn daarom mogelijkheden jouw werkzaamheden (deels) thuis te doen.

Meer informatie en reageren?

Wil jij jouw talenten graag inzetten bij provincie Flevoland? Reageer dan vóór 29 november 2021 via het sollicitatieformulier. Na 29 november maken wij een eerste selectie van kandidaten voor sollicitatiegesprekken.

Wil je meer weten over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Jos Boomsma, adviseur recruitment, via [email protected]. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!   

Trefwoorden: Trainee, Traineeship, Traineeship Management Assistent, Opleidingstraject, Opleiding Management Assistent, MBO, Lelystad, Flevoland, Overheid, Provincie Flevoland