Wat is een referentie bij een sollicitatie?

Een referentie is iemand die iets kan vertellen over jouw werkhouding, vaardigheden en prestaties. Vaak is dit een voormalige werkgever, leidinggevende of stagebegeleider. Werkgevers vragen meestal pas om referenties als ze serieus overwegen je aan te nemen. Het is een manier om te controleren of het beeld dat jij schetst in je sollicitatie overeenkomt met hoe je in de praktijk functioneert.

Waarom vragen werkgevers om referenties?

Werkgevers gebruiken referenties om extra zekerheid te krijgen bij het maken van een keuze. Ze willen bijvoorbeeld weten:

  • Hoe je samenwerkt met anderen
  • Of je betrouwbaar bent
  • Hoe je omgaat met verantwoordelijkheid en feedback

Vaak bellen werkgevers referenties als ze twijfelen tussen twee kandidaten of extra bevestiging zoeken.

Wie kun je vragen als referentie?

Idealiter kies je iemand die jou goed kent in een professionele context en positief over jou kan spreken. Denk aan:

  • Oud-werkgevers of leidinggevenden
  • Stagebegeleiders
  • Docenten of scriptiebegeleiders
  • Vrijwillige opdrachtgevers

Laat je referent altijd van tevoren weten dat je hen opgeeft, zodat ze niet verrast worden door een telefoontje.

Hoe geef je referenties op je cv weer?

Wordt er in een vacature specifiek om referenties gevraagd? Vermeld ze dan onder een apart kopje 'Referenties'. Zet hier:

  • Naam van de referentie
  • Functie en organisatie
  • Contactgegevens (telefoon en e-mail)

Voorbeeld: Jan Jansen – Teamleider Logistiek, Bol.com – [email protected] – 06-12345678

Wordt er niet expliciet naar gevraagd? Dan is het voldoende om te vermelden: “Referenties op aanvraag beschikbaar.”

Wat als je (nog) geen referenties hebt?

Geen zorgen! Ook als starter kun je relevante mensen vragen:

  • Stagebegeleiders of docenten
  • Collega’s bij een bijbaan
  • Vrijwilligerscoördinatoren

Wees eerlijk in je uitleg aan een werkgever, en benadruk je bereidheid om iemand op te geven zodra dat mogelijk is.

Wat is een getuigschrift?

Een getuigschrift is een schriftelijke verklaring van een werkgever waarin staat dat je bij het bedrijf hebt gewerkt, inclusief je functie, werkperiode en soms ook een beoordeling.

Werkgevers zijn in Nederland verplicht om op verzoek een getuigschrift te verstrekken. Heb je bij vertrek niets ontvangen? Je mag het alsnog opvragen.

Hoe vraag je een getuigschrift aan?

Stuur je voormalige werkgever of HR-afdeling een vriendelijke e-mail met je verzoek. Geef aan:

  • Wanneer je daar werkte
  • In welke functie
  • Dat je graag een getuigschrift ontvangt voor je eigen administratie of een sollicitatieproces

Tips voor het gebruik van referenties

  • Licht je referentie altijd in vooraf
  • Stuur eventueel je cv mee zodat ze goed voorbereid zijn
  • Bedank hen achteraf voor hun moeite

Veelgestelde vragen over referenties

Moet ik referenties op mijn cv zetten? Alleen als er expliciet om wordt gevraagd.
Hoeveel referenties geef ik op? Eén tot twee is meestal voldoende.
Wat als ik negatieve feedback verwacht? Kies dan liever iemand anders, of bespreek je zorgen vooraf met je referentie.
Kan ik een collega als referentie opgeven? Ja, als je geen leidinggevende kunt opgeven, kan een directe collega een goed alternatief zijn.

Door slim en professioneel om te gaan met referenties en getuigschriften geef je jezelf net dat beetje extra voorsprong bij sollicitaties. Zeker voor starters met minder werkervaring kan een sterke referentie veel betekenen!