“Special people, Special company”
In dit interview zijn we verheugd Elif Bilici van Mainfreight Nederland te mogen verwelkomen. Elif is als Talent Hunter betrokken bij de werving van talentvolle hoogopgeleide starters die graag een start willen maken binnen de logistieke wereld.
Mainfreight Nederland in het kort
Mainfreight is een wereldwijde logistieke dienstverlener die klantspecifieke en bij voorkeur geïntegreerde warehousing, transport- en distributieoplossingen biedt voor haar klanten.
Mainfreight is actief in verschillende landen over de hele wereld, waaronder Nieuw-Zeeland, Australië, Azië, Europa en Noord- en Zuid-Amerika. Het bedrijf biedt geïntegreerde logistieke oplossingen voor een breed scala aan industrieën, waaronder de auto-industrie, consumentengoederen, gezondheidszorg, technologie en meer.
Met een sterk wereldwijd netwerk en een toewijding aan innovatie en continue verbetering, is Mainfreight uitgegroeid tot een van de meest toonaangevende logistieke dienstverleners wereldwijd, die klanten bedient met op maat gemaakte logistieke oplossingen om aan hun specifieke behoeften te voldoen. Als werkgever legt Mainfreight een sterke nadruk op teamwork, stimuleren van persoonlijke ontwikkeling en loopbaanontwikkeling van haar werknemers.
Kan je wat vertellen over het bedrijf?
Natuurlijk! Wij zijn een logistieke dienstverlener en bieden een breed scala aan diensten, waaronder: luchtvracht, zeevracht, wegtransport en warehousing. We zorgen ervoor dat goederen veilig en efficiënt worden vervoerd en opgeslagen.
Hoe lang bestaat jullie traineeship?
Oh, dat is een goede vraag! Ons traineeship blijft eigenlijk continu in ontwikkeling. De huidige opzet bestaat al zo'n 7 jaar, maar in feite bestaat het traineeship al 25 jaar.
Welke waarde voegen trainees volgens jou toe aan de organisatie?
Voor de trainees is het traineeship vooral heel waardevol, omdat ze hierdoor verschillende aspecten van het bedrijf kunnen leren kennen. Ze roteren tussen verschillende functies en krijgen daardoor een brede ervaring. Wat trainees aan ons als organisatie toevoegen, is dat ze vaak gedreven en ambitieus zijn. Ze willen echt het verschil maken, en dat merken we ook aan de mensen die solliciteren voor een traineeship.
Waar kijken jullie naar op een cv?
Eigenlijk kijken we niet zozeer naar de details op het cv. Wij kijken meer naar de motivatiebrief. Het belangrijkste voor ons is dat iemand proactief en ambitieus is. We vinden het ook belangrijk dat iemand leergierig is. Het maakt ons niet per se uit wat je gestudeerd hebt. Het draait erom dat je als persoon goed bij ons bedrijf past. Dat is waar we voornamelijk naar kijken. Maar als ik dan toch moet aangeven waar ik naar kijk op een cv, dan let ik op de werkervaring en of iemand bijvoorbeeld in een supermarkt of restaurant heeft gewerkt. Dat zijn vaak mensen die weten van aanpakken. Het is belangrijk dat je bij ons bedrijf kunt aanpakken, omdat we actief zijn in de logistieke dienstverlening. Het werk is vaak operationeel en kan meer fysiek zijn, bijvoorbeeld in het magazijn. Dus het is belangrijk dat je van aanpakken houdt. Ons bedrijf verandert soms snel en je moet je daarom kunnen aanpassen.
Heeft u nog een aantal tips voor kandidaten die besluiten te solliciteren?
Zeker! Als je een motivatiebrief schrijft, is het belangrijk om te kijken naar wat voor bedrijf wij zijn en waarvoor je de motivatiebrief schrijft. Vooral als een bedrijf aangeeft dat de motivatiebrief belangrijk is, is het de moeite waard om wat extra inspanning te leveren. Vaak krijg ik motivatiebrieven met verkeerde koppen of de verkeerde vacature. Het is zonde om niet iets meer moeite te doen en een standaard motivatiebrief te sturen. Je hebt voor ons gekozen en je hebt je verdiept in ons bedrijf. Je weet waarom je bij ons zou passen en wat je kunt bijdragen. Dat wil ik graag zien in een motivatiebrief, in plaats van alleen maar te benoemen waar je goed in bent.
Organiseren jullie ook evenementen?
Absoluut! Bij ons draait het niet alleen om het werk, we organiseren ook verschillende leuke en leerzame evenementen. Voor onze trainees hebben we bijvoorbeeld traineesessies. Dit zijn sessies die door trainees worden georganiseerd, met begeleiding van ons team. Ze krijgen de kans om een onderwerp te kiezen en vervolgens organiseren ze een sessie waarvoor alle Europese trainees worden uitgenodigd. We hebben allerlei soorten trainingen, zoals leiderschapstrainingen, verkooptrainingen en presentatietrainingen. Daarnaast doen we ook eens per jaar aan teambuilding met alle trainees.
Naast de traineesessies organiseren we ook recruitmentevenementen. We werken samen met universiteiten en studieverenigingen. Als zij carrière-evenementen organiseren, sluiten wij graag aan. We hebben partnerschappen met verschillende universiteiten om dit mogelijk te maken.
Is het mogelijk voor kandidaten om te solliciteren voor jullie traineeship als ze geen passende vooropleiding hebben gevolgd?
Bij ons draait het niet zozeer om de vooropleiding. Het belangrijkste voor ons is dat je een passie hebt voor de supply chain en dat je dit goed kunt verwoorden. Als je kunt aantonen dat ons bedrijf de plek is waar je wilt werken en je hebt de motivatie om dit duidelijk over te brengen, dan is dat voor ons het belangrijkste.
Zijn er nog bepaalde vaardigheden waarvan je zegt dat ze eigenlijk wel nodig zijn?
Niet per se specifieke vaardigheden. We kijken meer naar soft skills, zoals het vermogen om goed met mensen om te gaan. Vaardigheden kunnen we je aanleren terwijl je al aan het werk bent. Ikzelf heb bijvoorbeeld international business gestudeerd, maar eerlijk gezegd gebruik ik niets van wat ik tijdens mijn opleiding heb geleerd. Zelfs na het afronden van mijn masteropleiding gebruik ik die kennis niet. Het belangrijkste is dat je leert terwijl je aan het werk bent. We kijken dus niet zozeer naar specifieke hard skills, maar soft skills zijn wel belangrijk. Je moet een goed EQ hebben, naast een goed IQ. Als leidinggevende leid je mensen, niet processen.
Hebben jullie ook speciale trainingen voor de soft skills?
Ja, zeker! We bieden bijvoorbeeld leiderschapstrainingen aan. Naast de trainingen voor hard skills, zoals presentatietrainingen en verkooptrainingen, hebben we ook trainingen gericht op de ontwikkeling van soft skills, zoals opkomende leiderschapscursussen en trainingen in leiderschapskwaliteiten. We vinden het belangrijk om onze trainees op alle gebieden te ondersteunen en te helpen groeien.
Hoe ziet de sollicitatieprocedure er bij jullie uit?
Bij ons verloopt de sollicitatieprocedure via onze website. Zodra we je sollicitatie ontvangen, bekijken we allereerst je motivatiebrief. Als die indruk maakt, ontvang je een uitnodiging. Is de motivatiebrief niet overtuigend, dan bekijk ik je CV om te bepalen of je bij ons past. Als dat het geval is, krijg je een e-mail waarin je de kans krijgt om je motivatiebrief opnieuw toe te sturen. Pas wanneer je je herziene motivatiebrief hebt ingestuurd, gaan we verder met de procedure.
Vervolgens plannen we een kort telefonisch gesprek van ongeveer 15 minuten in om te zien of er een match is tussen jou en ons bedrijf. Op basis van dit gesprek beslissen wij of we je uitnodigen voor een eerste sollicitatiegesprek. Als je wordt uitgenodigd, vindt het gesprek plaats, zowel online als face-to-face. Dit gesprek duurt ongeveer een uur. Tijdens het gesprek gaan we dieper in op de bedrijfscultuur, bespreken we wat bij ons past en wat jij zoekt. Als alles positief verloopt, volgt er nog een tweede gesprek, wat ook het laatste gesprek is. In totaal bestaat de sollicitatieprocedure dus uit twee gesprekken.
Heb je nog tips voor kandidaten zodat ze zich goed kunnen voorbereiden op deze gesprekken?
Absoluut! Voor het eerste gesprek is het essentieel dat je jezelf goed verdiept in ons bedrijf. Als je het gevoel hebt dat ons bedrijf bij jou past, zal dat snel blijken. We hebben een sterke bedrijfscultuur, dus als jij goed binnen die cultuur past, kun je ons gemakkelijk laten zien waarom dat zo is. Het is niet de bedoeling dat je bij ons komt zonder te weten wat we als bedrijf doen en hoe onze bedrijfscultuur eruitziet.
Hoe kan een trainee binnen het bedrijf kennismaken met verschillende teams?
Bij ons bieden we trainees de mogelijkheid om te roteren binnen het bedrijf, meestal ongeveer drie keer. Dit kan variëren, afhankelijk van de individuele ontwikkeling en de beschikbaarheid van functies binnen de organisatie. Je bespreekt dit met je branchemanager. Zodra je klaar bent voor de volgende rol, is het aan jou om contact op te nemen met andere mensen en te kijken waar er een geschikte functie beschikbaar is en waar je terecht kunt. Je moet zelf actie ondernemen en in gesprek gaan met de juiste personen. Dit is iets wat we aan de trainee overlaten om te regelen.
Is er binnen het traineeship ook ruimte om fouten te maken?
Absoluut! Je mag zo vaak als nodig fouten maken, zolang je maar niet dezelfde fouten herhaalt. Het is belangrijk om te leren van je fouten. We straffen je niet als je een fout maakt, maar het is wel essentieel dat je ervan leert en niet dezelfde fout twee keer maakt. We moedigen een leeromgeving aan waarin fouten maken als een waardevolle les wordt beschouwd.
Wat zijn veelvoorkomende valkuilen voor starters en trainees?
Veelvoorkomende valkuilen voor starters en trainees zijn dat ze te snel willen gaan, te snel willen leren en te snel te veel verantwoordelijkheid willen nemen. Ze denken soms te snel dat ze alles al weten. Maar leren is een continu proces, en er is altijd ruimte voor verbetering. Het is belangrijk om te kijken hoe je processen kunt verbeteren en welke impact je kunt maken. Bij ons vinden we het waardevol dat je jezelf blijft ontwikkelen, zelfs nadat je iets hebt geleerd.
Hoe worden trainees bij jullie begeleid?
Trainees worden begeleid door hun leidinggevende, maar daarnaast hebben we als Training & Development team twee keer per jaar een gesprek met hen. Eenmaal met ons team en eenmaal met hun leidinggevende. Tijdens deze gesprekken bespreken we hoe het met ze gaat, of ze ergens tegenaan lopen en of we ze ergens mee kunnen helpen. Dit is de begeleiding die we bieden. Daarnaast kunnen trainees altijd bij ons of hun leidinggevende terecht met al hun vragen.
Hoeveel werknemers zijn er werkzaam binnen jullie organisatie?
Ik heb niet het exacte aantal werknemers in Nederland, maar wereldwijd hebben we ongeveer 10.600 werknemers. In Nederland schat ik dat er rond de 2.000 werknemers zijn. Momenteel zijn er 95 trainees in ons programma.
Hoe vaak start er een traineeship per jaar bij jullie?
Bij ons kun je het hele jaar door starten met het traineeship. Er is geen vaste startdatum, omdat het traineeship sterk gepersonaliseerd is. Je creëert je eigen carrièrepad. Het draait bij ons echt om jouw persoonlijke ontwikkeling en wanneer jij klaar bent om de volgende stap te zetten.
Welke studierichtingen komen het meest voor?
Dat is een lastige vraag. Ik zou zeggen dat logistiek en business veel voorkomen, maar we hebben ook trainees met achtergronden in psychologie, criminologie, engineering en nog veel meer. Eigenlijk van alles wat!
Zijn er specifieke eisen waaraan trainees moeten voldoen?
Het belangrijkste is het type persoon dat je bent. We zoeken mensen die graag aanpakken, ambitieus zijn, verandering willen brengen, willen groeien en het bedrijf willen helpen groeien. Pro activiteit is essentieel. Dat is het soort mensen waar we naar op zoek zijn.
Hoe zou je de bedrijfscultuur omschrijven?
Bij Mainfreight draait alles om onze drie belangrijkste pijlers: cultuur, familie en filosofie. Deze vormen de basis waarop we al onze beslissingen nemen. Hoewel we een groot bedrijf zijn, voelt het niet zo. We zijn als een hechte familie. Zelfs tijdens de lunch zitten we gezellig samen, niemand luncht alleen. We zorgen voor elkaar. Het is alsof je met vrienden en familie aan het werk bent. Eerlijkheid en openheid zijn kernwaarden die we koesteren. Binnen onze organisatie heerst er geen bureaucratie of hiërarchie. We geloven in het geven van verantwoordelijkheid en autonomie aan onze medewerkers. We hebben een langetermijnvisie, gericht op de toekomst. Bij het maken van keuzes stellen we onszelf altijd de vraag: Zou ik over 100 jaar nog steeds achter deze beslissing staan?
Onze bedrijfscultuur in een notendop:
- Sterke pijlers: cultuur, familie en filosofie
- Voelt als een familie, niet als een groot bedrijf
- Gezamenlijke lunches en zorg voor elkaar
- Werkomgeving vergelijkbaar met vrienden en familie
- Eerlijkheid en openheid staan centraal
- Geen bureaucratie of hiërarchie
- Medewerkers nemen zelf beslissingen en krijgen veel verantwoordelijkheid
- Langetermijnvisie: keuzes maken met oog op de toekomst
Bij Mainfreight ben je niet zomaar een teammember je maakt deel uit van een hechte gemeenschap waarin persoonlijke groei en betrokkenheid belangrijk zijn. We geloven in het creëren van een werkomgeving waarin je je thuis voelt, waar je gestimuleerd wordt om jezelf te zijn en waar je de vrijheid hebt om impact te maken. We zijn trots op onze bedrijfscultuur en streven ernaar om een inspirerende plek te zijn voor jonge HBO/WO starters die klaar zijn om de wereld van logistiek en business te veroveren.
Kom bij Mainfreight en ervaar zelf onze unieke bedrijfscultuur, waar je vandaag keuzes maakt die over 100 jaar nog relevant zijn.
