Functioneel Beheerder Zaaksysteem Gemeente Asten-Someren

Over de functie van Functioneel Beheerder

Voor het team Informatisering en Automatisering zijn we op zoek naar een functioneel beheerder van ons centrale zaaksysteem (incl. archieffunctie). Het team voert ondersteunende werkzaamheden uit voor de gemeenten Asten en  Someren. Beide gemeenten zijn bezig met een verdergaande professionalisering op het gebied van digitale dienstverlening en de informatiehuishouding. De functioneel beheerder heeft hierin een belangrijke rol. 

Wat houdt het werk in?

Het zaaksysteem vormt het hart van de organisatie en zorgt er voor dat onze dienstverlening klantgericht en efficiënt plaats kan vinden. Het is daarmee een zeer kritische applicatie op het gebied van informatiebeheer. Het draagt bij aan een transparante informatie voorziening aan klanten en medewerkers van de gemeente.

Wat ga je doen als Functioneel Beheerder?

• (Pro)actief inventariseren van gebruikerswensen en vertaling van deze wensen naar  functionaliteit, passend binnen de kaders van zaakgericht werken en dienstverlening.
• (Pro)actief adviseren en informeren van de organisatie over mogelijke toepassingsmogelijkheden.
• Functioneel en technisch applicatiebeheer over het zaaksysteem.
• Opstellen, coördineren en uitvoeren van testplannen over het zaaksysteem en koppelvlakken.
• Afstemming met de leverancier van het zaaksysteem en andere betrokken partijen.
• Het op verzoek ontwerpen en opleveren van managementrapportages vanuit het zaaksysteem.
• Coördinatie van de key-user groep.
• Opstellen en organiseren van gebruikersopleidingen, handleidingen en andere vormen van ondersteuning en technische documentatie.
• Participeren in projecten die raken aan zaakgericht werken.
• Oplossen van knelpunten en beheer van de issuelijst.

Als functioneel beheerder van Verseon werk je nauw samen met de beheerders van overige applicaties.

Wat verwachten we van je?

• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare en relevante werkervaring op het gebied van functioneel applicatiebeheer;
• Kennis van StUF uitwisselingsformaten;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Kennis van en ervaring met gemeentelijke (werk)processen.
• Kennis van Verseon en i-Navigator is een pré;
• Je bent een teamplayer, hebt een flexibele werkhouding, bent klantgericht en bent omgevingsbewust.

Gemeente Asten-Someren biedt

Een enthousiast team, uitstekende arbeidsvoorwaarden met daarbij uiteraard een passend salaris van maximaal €3280,- (functieschaal 8), met de aanvulling dat deze functie zal worden meegenomen met de eerstvolgende onderhoudsronde van ons functiewaarderingsysteem.

Meer informatie

Nadere informatie over de functie kun je inwinnen bij Ingrid Maas (teamleider I&A). Voor informatie over de procedure kun je terecht bij Fanny van Moorsel, P&O adviseur. Beiden zijn bereikbaar via: 0493-671212.

Solliciteren

Laat je sollicitatie en CV tot en met 23 oktober 2016 achter via onze sollicitatiepagina.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Functioneel Beheer, Functioneel Beheerder, Applicatiebeheer, Overheid, Gemeente, HBO