Traineeship Functioneel Beheer Gemeente Zoetermeer

Heb jij net jouw hbo-diploma in ontvangst mogen nemen en wil jij aan de slag als functioneel beheerder? Dat kan! De gemeente Zoetermeer gaat binnenkort van start met een traineeship. Wij bieden jou de mogelijkheid om je zowel theoretisch als in de praktijk te ontwikkelen tot een volwaardig functioneel beheerder en uiteraard gaat dit gepaard met een goed arbeidsvoorwaardenpakket. Is jouw interesse gewekt? Lees snel verder!

Dit is wat we je bieden:

• Werk dat jou op het lijf is geschreven naast een uitdagende baan waar jij echt het verschil kan maken bieden wij je veel mogelijkheden tot het volgen van trainingen en opleidingen.
• Een passend salaris van max. €4.244 bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur, afhankelijk van je werkervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget dat je naar eigen inzicht kunt besteden (denk aan extra verlof) of volledig laat uitkeren.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast dienstverband een contract voor 32 - 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Prima arbeidsvoorwaarden als een ABP-pensioen, een reiskostentegemoetkoming, een thuiswerkvergoeding en -voorzieningen, vakantiedagen, en verlofregelingen passend bij levensgebeurtenissen.
• Flexibiliteit om je werk en werktijden in te delen op een manier die bij jou past.

Jouw uitdaging

Wat houdt het traineeship precies in?

De gemeente Zoetermeer start binnenkort met het traineeship functioneel beheerder. Het doel van dit traineeship is om jou in 1 à 2 jaar tijd op te leiden tot een volwaardig functioneel beheerder, met als uitgangspunt een vast dienstverband en vele jaren werkplezier bij gemeente Zoetermeer.

Tijdens het traineeship zul je op onze kosten en in onze tijd diverse trainingen volgen bij erkende opleiders om de theorie van het vak functioneel beheer eigen te maken. Bij een traineeship gaan theorie en praktijk natuurlijk hand-in-hand. Dat maakt dat jij onder begeleiding van onze ervaren collega’s de ruimte krijgt om je te bekwamen in het vak. Zo kun je jouw opgedane kennis tijdens de lesdagen in het daadwerkelijke werkveld toepassen.

Naast de algemene theorie van het vak zul je ook gerichte trainingen volgen ten behoeve van de applicaties die jij gaat beheren. Applicaties waar jij je vanaf de start van het traineeship op zult gaan richten zijn TOPdesk en het Jeugd Volg Systeem (JVS).

Wat ga ik doen als trainee functioneel beheerder?

Welke meldingen zijn er vandaag binnengekomen? Welke kan ik zelf behandelen en welke moet ik doorzetten naar een collega? En wat kan beter? Dit zijn vragen die jij als trainee functioneel beheerder elke dag stelt. In deze functie leer jij de intermediair tussen collega’s, automatiseringsdeskundigen en leveranciers te worden. Je behandelt en bewaakt de voortgang van binnengekomen meldingen, je treft voorbereidingen (o.a. testen) en voert wijzigingsverzoeken (denk aan systeemupdates en –upgrades) uit. Je instrueert gebruikers en stelt documentatie op.

Dit zijn wij:

Bij de Gemeente Zoetermeer hebben we oog voor wat jij nu en in de toekomst voor de organisatie kunt betekenen, niet alleen wat je hoort te weten of te kunnen. Een gedegen inwerktraject zorgt voor de juiste handvatten om je kennis, creativiteit en initiatief te laten spreken en te optimaliseren.

De afdeling I&A bestaat uit 100 medewerkers die verdeeld zijn over 4 teams:

• Automatisering (inclusief IT-servicedesk)
• Functioneel beheer ( 24 medewerkers)
• Advies en projecten
• Informatiebeheer

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk om de ambities die gemeente Zoetermeer heeft op het gebied van I&A te realiseren. Gezamenlijk werken aan de doelen die gesteld zijn waarbij je altijd kan rekenen op hulp van collega’s. Het team van I&A is een warm nest met een club mensen die voor elkaar inspringen als dat nodig is. Er heerst een positieve sfeer en er is oog voor elkaar, ook wanneer er op afstand wordt gewerkt. Jij hebt binnen deze afdeling een sleutelpositie en zorgt voor de inhoudelijke rode draad. Samen met jou wordt actief gekeken naar hoe je vakinhoudelijke kennis tot recht komt en wordt meegedacht over jouw groeipad en ambities. Het contact met de leidinggevende is laagdrempelig. Collega’s voelen zich gesteund en ideeën zijn meer dan welkom.

Dit ben jij:

Jij bent gemotiveerd om het traineeship succesvol te doorlopen en het vak van functioneel beheerder helemaal eigen te maken. Jij bent een echte aanpakker en dat is maar goed ook, want ons werk kan een hectische en veeleisende omgeving zijn. Alle meldingen die binnenkomen hebben voor de melder vaak grote spoed en moeten veelal direct opgelost worden, dus je moet goed prioriteiten kunnen stellen. Je begrijpt dat functioneel beheer meer is dan systemen in de lucht houden. Voor ons ben jij onmisbaar, zonder jou kunnen je collega’s niet aan de slag voor de inwoners. Dit betekent dat je meer doet dan simpelweg ‘op de winkel passen’, en vraagt om steeds op zoek te gaan naar verbeteringen en innovatieve oplossingen. Jij brengt een vernieuwende blik, analytisch vermogen en communicatieve kwaliteiten met je mee. Jij bent je bewust van de politieke omgeving waarin je werkt. Jij weet de verschillende stakeholders op tijd te informeren over de behaalde resultaten en de juiste mensen te betrekken wanneer dat nodig is. 

Dit neem je mee:

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Een afgeronde opleiding dat raakvlakken heeft met IT en/of informatievoorziening is een pré
• Leergierige instelling en in jezelf willen investeren, op onze kosten en in onze tijd kun je je verder ontwikkelen

Enthousiast? 

Solliciteer via de sollicitatie-knop voor de sluitingsdatum van 12-02-2024. De gesprekken zullen in overleg worden gepland.

Generiek functiegebouw / CAO 
Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Medewerker ICT B (Schaal 8). Klik hier voor de CAO gemeenten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld