Trainees zijn van onschatbare waarde

Verbinding tussen jong talent en bedrijven... Het lanceren van geweldige carrières

In dit interview verwelkomen we met veel enthousiasme Myrte Pieterse van iTrainee. Als Operationeel Manager is Myrte betrokken bij het werven van getalenteerde jonge starters met een passie voor een carrière in de wereld van SAP.

iTrainee in het kort

iTrainee is dé matchmaker tussen jong talent en bedrijven die behoefte hebben aan goede SAP-consultants. Dit doen we door middel van een hoogwaardig en intensief opleidingsprogramma, waarin veelbelovende professionals getraind worden in SAP, methoden en technieken leren, en sociale vaardigheden ontwikkelen. Dit programma is zorgvuldig afgestemd op de wensen van onze opdrachtgevers. Vervolgens gaan de trainees, onder onze begeleiding, aan de slag bij een van onze opdrachtgevers, met uitzicht op een vast dienstverband. Op deze manier hebben we al honderden mensen opgeleid en talloze opdrachtgevers blij gemaakt met kundige en complete SAP-consultants.

We hebben Myrte verschillende vragen gesteld over onderwerpen als het schrijven van een sterke motivatiebrief, het bezitten van de juiste kerncompetenties en het solliciteren zonder een relevante vooropleiding. Benieuwd naar Myrte's antwoorden? Lees dan hieronder het volledige interview.

Hoe lang bestaat het traineeship al?

Het traineeship bestaat al sinds september 2007, dus bijna 16 jaar!

Wat voegen trainees volgens jou toe aan de organisatie?

Trainees zijn van onschatbare waarde voor ons, aangezien het traineeship onze kernactiviteit is. Zonder trainees zouden we niet kunnen bestaan. Ik geloof dat trainees waarde toevoegen aan de organisatie vanwege hun leergierigheid. Ze zitten niet vastgeroest in standaard denkpatronen en staan open voor nieuwe manieren van werken, het opdoen van nieuwe inzichten en het toepassen daarvan in de praktijk.

Waar letten jullie op in een CV?

We letten op nevenactiviteiten, oftewel wat iemand naast zijn studie doet of heeft gedaan. Dit kan ook een bijbaan zijn. Daarnaast let ik altijd op vaardigheden en competenties. Persoonlijk vind ik het ook erg leuk als iemand vreemde hobby's vermeldt op zijn of haar CV.

Heb je tips voor een sterke CV en motivatiebrief?

Natuurlijk! Hier zijn enkele tips om je CV en motivatiebrief op te stellen. Houd ze kort en krachtig, vooral voor de brief. Over het algemeen zijn we bekend met de vereisten van een CV, maar persoonlijk vind ik de trend van het beperken van een CV tot één pagina een beetje overdreven. Zet gewoon op je CV wat jij belangrijk vindt, en als je daarvoor twee pagina's nodig hebt, is dat prima.

Voor de motivatiebrief, wees to-the-point en reageer inhoudelijk op de vacature. Laat ons weten wie jij bent, waarom je wilt starten met het traineeship en wat je hoopt te leren. De rest kunnen we tijdens een gesprek bespreken. Je doel is om onze aandacht te trekken met je brief en vervolgens tijdens ons telefonisch contact, zodat we denken: "Ja, ik wil meer van jou weten!"

Heb je tips voor kandidaten die willen solliciteren voor een traineeship en hun kansen willen vergroten?
Zeker! Het is belangrijk om proactief contact te zoeken en je afspraken na te komen. Dit is het moment om je inzet te tonen. Als we hebben afgesproken om dinsdagmiddag contact te hebben, zorg er dan voor dat je ook daadwerkelijk belt, e-mailt of appt op dinsdagmiddag. Als je een traineeship wilt volgen, moet je proactief en vastberaden zijn om te laten zien dat je het echt wilt.

Organiseren jullie evenementen?

Ja, we organiseren verschillende evenementen! We houden inhousedagen en hebben veel contact met studieverenigingen. We geven lezingen en staan op beurzen. Vandaag zijn we bijvoorbeeld aanwezig bij een informatiebeurs en bij de Ringvaart, een groot roeievenement. We organiseren ook feestjes en activiteiten, dus we zijn erg actief bezig.

Hoe ziet een inhousedag er bij jullie ongeveer uit?

Elke inhousedag is op maat gemaakt, dus we vragen eerst aan de groep wat ze graag willen ervaren tijdens de dag. Maar over het algemeen is er altijd een ontvangstmoment waarbij we de trainees verwelkomen en een korte introductie geven over ons bedrijf en het traineeshipprogramma. We proberen ook iets actiefs te doen, dus niet alleen luisteren. Bijvoorbeeld een casus oplossen, en er staat een lekkere lunch klaar. Vaak komt er ook een oud-trainee langs om te vertellen over het traineeship. We sluiten altijd af met een borrel, zodat de trainees kunnen ervaren hoe het is om als SAP-consultant te werken.

Daarnaast organiseren we workshops waarin verschillende aspecten van SAP en consultancy worden belicht. Ook bieden we de trainees de mogelijkheid om te netwerken met onze huidige consultants en oud-trainees van het programma. Kortom, we willen een informatieve en interactieve inhousedag creëren, zodat de trainees een goed beeld krijgen van wat het traineeship inhoudt.

Is het ook mogelijk voor een kandidaat om te solliciteren bij jullie wanneer hij/zij geen passende vooropleiding heeft gehad?

Absoluut! Maar in dat geval is het belangrijk dat je een uitstekende motivatie hebt waarom je het traineeshipprogramma wilt volgen. Stel dat je bijvoorbeeld een opleiding in pedagogie hebt afgerond, maar ontdekt dat je eigenlijk graag met businessprocessen wilt werken. Dan moet je mij of een andere recruiter ervan overtuigen dat je echt gemotiveerd bent om dit vakgebied te leren. Als je openstaat voor deze uitdaging, dan is het zeker mogelijk. Er is echter één strenge eis die we hanteren, en hoewel het misschien wat ouderwets lijkt, is het noodzakelijk dat je minimaal een hbo-opleiding hebt afgerond. We hebben namelijk onze klanten beloofd dat onze trainees minimaal een hbo-niveau hebben. Dat is de enige vereiste die we stellen.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure er bij jullie uit?

Bij ons verloopt de sollicitatieprocedure als volgt:

1. Kennismaking: Je neemt contact met ons op via een sollicitatie of via LinkedIn.
2. Eerste contactmoment: Na het indienen van je sollicitatie is er een telefonisch contactmoment. Tijdens dit gesprek beoordelen we of de verwachtingen van beide partijen overeenkomen.
3. Gesprek met recruiter: Bij een positieve match word je uitgenodigd voor een gesprek met een recruiter. Tijdens dit gesprek krijg je een presentatie over ons bedrijf en de functie.
4. Tweede gesprek: Als je na het gesprek met de recruiter nog steeds geïnteresseerd bent, volgt er een tweede gesprek. Dit gesprek vindt plaats met iemand van het operationeel management en een van de directeuren. Tijdens dit gesprek worden je competenties beoordeeld en wordt er besloten of je wordt aangenomen of niet.

Hoe kunnen kandidaten zich optimaal voorbereiden op de gesprekken?

Om je goed voor te bereiden op de gesprekken, kun je de volgende stappen volgen:

1. Denk goed na over de redenen waarom je geïnteresseerd bent in het traineeshipprogramma. Hoewel we begrijpen dat veel studenten nog niet bekend zijn met SAP, is het belangrijk om te bedenken wat je aantrekt in het werken met systemen en het koppelen van bedrijfsprocessen aan technologie.
2. Overweeg wat je leuk vindt aan SAP. Als je houdt van puzzelen en het interessant vindt om te zien hoe bedrijfsactiviteiten worden ondersteund door systemen, benoem dit dan als sterke punten tijdens de gesprekken.
3. In het eerste gesprek kun je vooral je interesse tonen en vragen stellen. Het is niet nodig om al volledig op de hoogte te zijn van alle details. Echter, in het tweede gesprek verwachten we wel dat je een beter beeld hebt van SAP en wat het traineeship inhoudt, vooral als je tijdens het eerste gesprek al veel informatie hebt ontvangen.
4. Het is niet nodig om alle informatie al perfect te begrijpen. Het tweede gesprek is bedoeld om een duidelijker beeld te krijgen en verdere vragen te stellen.

Hoeveel verschillende projecten krijgt een trainee toegewezen?

Het aantal projecten dat een trainee krijgt, hangt af van welke keuze de trainee maakt voor wat betreft functie en bedrijf. Elk bedrijf kent een andere en unieke setting. Overall werk je bij een consultancyklant vaak aan meerdere opdrachten bij meerdere van hun klanten. Bij een eindklant focus je meestal op één groot project tegelijkertijd, maar dan vaak over diverse afdelingen en over multidisciplinaire teams heen. Ook hierin kijken we naar jouw voorkeuren en bepalen we samen wat het beste bij je past. 

Hoe is de begeleiding geregeld bij jullie?

De eerste maanden ben je bij ons in opleiding. Je volgt een intensieve SAP-cursus waarn je diverse onderdelen van SAP leert kennen en hiervan de basisvaardigheden leert. Hierna kies je een specialisatie en ga je op één of meerdere onderdelen écht de diepte in. Gedurende die tijd kies je ook een klant waar je wilt werken. Na één of meerdere gesprekken bij die klant en acceptatie van de functie, werk je dan gedurende 15 maanden via ons bij die specifieke klant en acceptatie van de functie, werk je dan gedurende 15 maanden via ons bij die specifieke klant om vervolgens bij diezelfde klant onder vast contract te gaan. Naast de begeleiding die je bij de klant krijgt, krijg je gedurende die 15 maanden ook de begeleiding van een operationeel manager van iTrainee. 

Deze manager is jouw aanspreekpunt vanuit iTrainee. iTrainee komt regelmatig langs en staat altijd klaar om je vragen te beantwoorden. 

Met welke vragen kun je bij de begeleider terecht?

Je kunt allerlei vragen stellen aan je operationeel manager. Inhoudelijk ben je voornamelijk bezig met je team, omdat zij de meeste kennis en ervaring hebben binnen dat specifieke vakgebied. Maar soms kom je situaties tegen waarin je wat hulp kunt gebruiken. Het is jouw eerste baan, dus het kan zijn dat je een discussie hebt gehad met je manager, of dat je bepaalde samenwerkingen met collega’s wilt bevorderen. Hoe pak je zoiets aan? Je kunt altijd naar je operationeel manager met vragen zoals: “Dit is de situatie, wat is de beste aanpak?” Maar ook voor zaken als je merkt dat je altijd zenuwachtig bent bij het geven van presentaties en daardoor niet goed uit je woorden komt. Vragen over vakantie-uren of declaraties zijn ook altijd welkom. Kortom, je kunt met allerlei vragen bij je operationeel manager terecht. 

Organiseren jullie trainingsdagen voor de trainees?

Ja, eigenlijk is de hele opleiding één grote training. Je begint met 4 maanden training voordat je daadwerkelijk aan de slag gaat. Daarnaast organiseren we ook softskill-trainingen. Deze trainingen richten zich niet zozeer op de SAP-inhoud, maar meer op andere vaardigheden die belangrijk zijn in je werk. We proberen deze trainingen gedurende de opleidingsperiode te plannen, zelfs wanneer je al aan het werk bent bij de klant.

Is er ruimte om fouten te maken als trainee?

Absoluut! Daar zijn we juist voor. Als we alleen perfecte mensen zouden aannemen, zouden we wel met robots kunnen werken. Als junior trainee bevind je je in een fase van ontdekken en dat betekent dat je ook fouten maakt. Het belangrijkste is dat je leert van elke fout die je maakt. Dus er is zeker ruimte om fouten te maken, zolang je er maar van leert.

Key Facts:

• Ruim 100 trainees starten per jaar.
• De meest voorkomende studierichtingen zijn Business Administration (bedrijfskunde), Supply Chain Management, Biomedische Wetenschappen, Wiskunde en Natuurkunde.
• Gewenste competenties zijn proactiviteit, leergierigheid en zelfreflectie.
• Veelvoorkomende valkuilen zijn te weinig vragen stellen, gebrek aan zelfreflectie en weerbaarheid.